Manuale utente
Aggiornato il 7 novembre 2026.
Agenda Eventi è un’agenda personale per artisti di strada e di spettacolo dal vivo. Ogni account organizza i propri impegni, le collaborazioni e gli importi annotati. Non è una piattaforma di prenotazione o un calendario condiviso.
1. Accesso e profilo
Apri https://calendario5.web.app oppure avvia l’app installata. Accedi con Google o registrati con email e password. Con email e password devi confermare l’indirizzo aprendo il messaggio di verifica; torna poi nell’app e premi Ho verificato l’email. Puoi reinviare il messaggio e controllare la posta indesiderata.
Al primo accesso scegli il nome visualizzato nell’intestazione. Puoi cambiarlo in Gestione → Profilo. Per recuperare la password inserisci la tua email nella schermata di accesso e premi Password dimenticata?. Usa sempre lo stesso account per ritrovare i dati sui tuoi dispositivi; accedere con un account diverso può mostrare un’agenda diversa.
2. Calendario e navigazione
Le frecce cambiano mese e Oggi riporta al mese corrente. Su un dispositivo touch puoi cambiare mese anche scorrendo orizzontalmente sul calendario. Sono evidenziati il giorno corrente, le domeniche e le festività italiane previste dal calendario dell’app; i giorni esterni al mese restano vuoti.
Tocca il numero o uno spazio libero del giorno per creare un evento con quella data già compilata. Tocca un evento per aprirne la scheda. Sono visibili fino a due eventi per giorno, ordinati per ora di inizio: quando gli eventi sono di più, +N apre la Lista eventi dell’anno del mese visualizzato e rimuove i filtri di stato, agenzia e prestazione. Non limita l’elenco a quel singolo giorno.
Il simbolo ✦ e il colore distinguono gli eventi. Con un solo evento il riquadro occupa lo spazio sotto il numero del giorno. La legenda identifica Proposta, Confermato e Concluso. Per vedere orari e dettagli apri la scheda o la Lista eventi.
Su Android il tasto o il gesto Indietro chiude prima la scheda evento; se ci sono modifiche non salvate chiede «Vuoi scartare le modifiche?». Se è aperto il menu, lo chiude. Da Lista eventi, I numeri del tuo talento o Gestione torna al Calendario. Dal Calendario consente di uscire secondo il comportamento del sistema. Questo comportamento riguarda le schermate dell’agenda; le pagine informative e i servizi esterni seguono la propria navigazione.
3. Scheda evento
Solo Data è obbligatoria. Il nuovo evento ha stato iniziale Proposta, anche quando la scheda appare inizialmente neutra. Puoi impostare Confermato quando l’impegno è concordato e Concluso quando lo consideri terminato.
Puoi inserire città, luogo, ora di inizio e fine, prestazioni, agenzia, compenso, cappello, modalità di pagamento, altri artisti coinvolti e note. La scheda attuale non presenta un campo separato per il titolo dell’evento: calendario e lista lo identificano attraverso data, città e gli altri dettagli.
Città propone fino a otto comuni italiani da un elenco locale dopo due caratteri. Puoi scegliere con tocco, mouse o frecce e Invio, oppure scrivere liberamente una località. Luogo è un testo libero. Il pulsante mappa apre Google Maps con luogo e città: la ricerca viene trasmessa a quel servizio esterno, non agli altri utenti dell’agenda.
Prestazioni e Altri artisti coinvolti ammettono più valori. Scrivi e premi Invio, scegli un suggerimento oppure passa al campo successivo per aggiungere il testo. La X rimuove una voce dalla scheda. Agenzia e Modalità di pagamento ammettono un solo valore. Se non indichi un’agenzia, al salvataggio l’evento viene classificato come No agenzia.
Le nuove voci vengono aggiunte alle rispettive anagrafiche quando salvi l’evento. Nomi equivalenti per maiuscole/minuscole e spazi esterni vengono riconosciuti come la stessa voce. Gli eventi conservano i nomi registrati: rinominare o eliminare una voce in Gestione non aggiorna gli eventi già salvati.
Compenso e Cappello accettano euro interi non negativi. Un campo vuoto è distinto da uno zero inserito. Le Note servono per accordi e logistica: evita dati particolarmente riservati o informazioni di terzi non necessarie.
Premi Salva e attendi che la scheda si chiuda dopo la conferma del servizio remoto. Se compare un errore, la scheda rimane aperta. La X e il tocco sullo sfondo chiudono la scheda senza salvare: per la conferma di scarto descritta sopra usa Indietro. Per eliminare un evento già salvato premi Elimina e conferma; non è disponibile un cestino.
4. Lista eventi
Lista eventi mostra gli impegni dell’anno scelto nel selettore in alto, ordinati per data e ora. Puoi filtrare per stato, agenzia e prestazione; scegli Tutti o Tutte nei rispettivi campi per rimuovere ciascun filtro. Ogni riga mostra data, città, orari, prestazioni e stato; toccala per modificare l’evento. Per aggiungerne uno scegli una data nel Calendario.
5. Riepiloghi e I numeri del tuo talento
Il mese in numeri, sotto il Calendario, riepiloga il mese visualizzato. I numeri del tuo talento offre una panoramica dell’anno scelto: grafico Compensi per mese, numero di eventi per stato, Ingaggi delle agenzie, Totale cappello e Totale compensi.
Totale compensi e il grafico mensile sommano soltanto il Compenso degli eventi in stato Concluso. Ingaggi delle agenzie raggruppa quegli eventi per agenzia, inclusa No agenzia quando presente. Totale cappello somma invece il Cappello di tutti gli eventi del periodo, indipendentemente dallo stato.
La dicitura Eventi saldati nei riepiloghi segue lo stato Concluso: non esiste un campo separato per certificare che il pagamento sia stato ricevuto. I dati sono quelli inseriti dall’utente, non movimenti verificati presso una banca; i riepiloghi non sono documenti contabili o fiscali.
6. Gestione e riservatezza
Gestione contiene Prestazioni, Pagamenti (le modalità di pagamento), Agenzie e Artisti. Puoi aggiungere, rinominare ed eliminare le voci. Gli omonimi vengono unificati; l’app può consolidare automaticamente vecchi duplicati alla sincronizzazione senza cambiare gli eventi.
Queste anagrafiche sono elenchi personali: aggiungere un artista o un’agenzia non crea un account, non manda un invito e non condivide l’evento. Non sono disponibili trattative tra utenti o calendari condivisi.
7. Connessione, dati e limiti
Per registrazione, verifica email, primo accesso e prima sincronizzazione serve Internet. Dopo una prima apertura l’interfaccia e alcuni dati già caricati possono essere disponibili offline; i dati mai caricati non sono garantiti. Un salvataggio senza rete può restare in attesa: non considerarlo completato finché la scheda non si chiude.
I dati sono memorizzati in Cloud Firestore e una copia può restare nel browser. Il logout non ripulisce automaticamente la cache. Usa dispositivi personali e verifica che i salvataggi siano sincronizzati prima di cancellare i dati locali. Logout e disinstallazione non eliminano account ed eventi nel cloud; leggi la Privacy per lo stato delle modalità di cancellazione.
L’app è gratuita e non prevede supporto tecnico. Non offre esportazione automatica, backup personale garantito, notifiche di promemoria o sincronizzazione con calendari esterni. Conserva una copia autonoma degli impegni importanti.
CTR - Centro Tecnologia Rocci